在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營生態(tài)鏈中,企業(yè)作為價(jià)值承載主體需要維護(hù)股東、員工、供應(yīng)商、社區(qū)和用戶等相關(guān)方利益均衡,才能支撐經(jīng)營生態(tài)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)需要有經(jīng)營收入維持,股東需要獲得分紅,員工需要獲得薪酬,供應(yīng)商需要獲得配套合作收入,社區(qū)需要獲得稅收等費(fèi)用,這四個(gè)利益方都要從企業(yè)獲取費(fèi)用,唯有用戶一方向企業(yè)支付費(fèi)用,由于用戶付費(fèi)支持了企業(yè)經(jīng)營生態(tài)鏈的現(xiàn)金流,因此說用戶滿意是企業(yè)獲得經(jīng)營收入的前提。
企業(yè)經(jīng)營工作就應(yīng)該以用戶為中心,以利他之心去幫助用戶解決問題,從滿足用戶需求出發(fā),科學(xué)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程、使用有效工具和方法,在始于用戶需求、止于用戶滿意的實(shí)踐過程中各部門相互配合,創(chuàng)造出讓用戶滿意的產(chǎn)品,各項(xiàng)工作都要以創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)用戶滿意為宗旨,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)。
“始于用戶需求,止于用戶滿意”就像企業(yè)經(jīng)營的靈魂一樣,在經(jīng)營管理過程中貫穿始終,統(tǒng)領(lǐng)全員工作趨向一致。
一、任何用戶只會(huì)為滿意付費(fèi),用戶滿意是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入的前提
企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐證明,任何一個(gè)用戶只愿意為自己滿意的產(chǎn)品或服務(wù)支付費(fèi)用,而不愿意為不滿意的產(chǎn)品付費(fèi)。用戶購買產(chǎn)品所支付的費(fèi)用,對(duì)于用戶來說是付出的成本,對(duì)于企業(yè)來說是經(jīng)營收入和利潤,因此說用戶滿意是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入的前提。企業(yè)經(jīng)營目的是要?jiǎng)?chuàng)造出讓用戶愿意購買的產(chǎn)品,各項(xiàng)工作都要為實(shí)現(xiàn)用戶滿意而付出努力,全員工作只有在不斷追求用戶滿意產(chǎn)品的過程中才能體現(xiàn)出價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營收入目標(biāo)和個(gè)人收入目標(biāo)。
用戶滿意對(duì)于企業(yè)經(jīng)營的重要性不言而喻,然而在現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)只是把用戶滿意停留在理念上,或者作為口號(hào)掛在墻上,并沒有通過戰(zhàn)略部署、流程和方法有效落地,但是縱觀國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營管理案例,企業(yè)成功的最重要因素之一都是把“以用戶為中心”的經(jīng)營思想作為核心價(jià)值觀系統(tǒng)有效落地,推動(dòng)各種生產(chǎn)經(jīng)營要素為實(shí)現(xiàn)用戶滿意而有序運(yùn)行,應(yīng)用各種工具方法實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營結(jié)果,成就卓越企業(yè)。
那么,企業(yè)如何做到讓用戶滿意呢?如何讓用戶愿意付費(fèi)呢?這就需要企業(yè)把用戶希望幫助解決的問題與生產(chǎn)經(jīng)營工作結(jié)合起來,調(diào)動(dòng)資源幫助用戶解決問題,為用戶創(chuàng)造價(jià)值。讓全員認(rèn)知到實(shí)現(xiàn)用戶滿意是企業(yè)獲得收入的來源,是個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),要把一切行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)定位在如何為用戶創(chuàng)造價(jià)值上。
二、經(jīng)營管理在始于用戶需求、止于用戶滿意過程中創(chuàng)造價(jià)值
著名管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說過企業(yè)經(jīng)營的目的是創(chuàng)造客戶。企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)工作始終圍繞著發(fā)現(xiàn)用戶需求、創(chuàng)造用戶需求、滿足用戶需求來展開,在始于用戶需求、止于用戶滿意過程中,通過全員共同努力把各種生產(chǎn)經(jīng)營資源高效利用,研發(fā)制造出讓用戶滿意的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升,讓用戶愿意付費(fèi)購買。企業(yè)為了持續(xù)滿足用戶不斷增長的新需求,要不斷研發(fā)出更多的新技術(shù)、新產(chǎn)品和新服務(wù),讓更多用戶愿意購買,以實(shí)現(xiàn)收入增長和預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)。
為了交付用戶滿意產(chǎn)品,企業(yè)就要投入人力、財(cái)力、技術(shù)、物資、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、服務(wù)、質(zhì)量、管理、信息和評(píng)價(jià)等資源成本,研發(fā)制造出充分滿足用戶需求的、用戶滿意度高的、市場競爭力強(qiáng)的好產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)從資源到產(chǎn)品的價(jià)值轉(zhuǎn)換,完成從用戶需求到滿足需求的產(chǎn)品交付任務(wù),兌現(xiàn)合同訂單信用承諾,獲得經(jīng)營收入。
在這個(gè)過程中,各部門相互配合的流程構(gòu)成了內(nèi)部用戶關(guān)系,把用戶概念從外部引入到內(nèi)部,由外部用戶需求訂單拉動(dòng)內(nèi)部用戶配合行動(dòng),以最佳流程為樣板協(xié)調(diào)合作、各司其職、環(huán)環(huán)遞進(jìn)、有序運(yùn)行,每個(gè)崗位都做到準(zhǔn)時(shí)交付出下游用戶滿意的成果,實(shí)現(xiàn)零缺陷傳遞,最終創(chuàng)造出讓外部用戶滿意的產(chǎn)品,收獲共同利益、分享共同成果。反之,如果出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格或用戶投訴等情況,在流程中所付出的努力都無法產(chǎn)生效益,就會(huì)浪費(fèi)資源、增加成本、造成損失、降低競爭力(見圖1)。
圖1 各種資源在始于用戶需求至于用戶滿意過程中實(shí)現(xiàn)價(jià)值
如上圖的運(yùn)行邏輯,企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),從獲得用戶需求訂單開始,利用“人財(cái)技物產(chǎn)供銷服質(zhì)管信評(píng)”等資源,做到用戶滿意產(chǎn)品交付,在日復(fù)一日的工作循環(huán)中實(shí)現(xiàn)經(jīng)營績效結(jié)果。用戶需求訂單是企業(yè)對(duì)用戶的承諾,應(yīng)信守承諾、認(rèn)真履行,不要讓相信你的用戶失望,就必須在業(yè)務(wù)流程和配合過程中控制好各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量,因?yàn)檫^程決定結(jié)果、細(xì)節(jié)決定成敗。用戶只有對(duì)交付的產(chǎn)品感到滿意才愿意付費(fèi),進(jìn)而有可能會(huì)繼續(xù)購買,或者主動(dòng)向他人推薦。企業(yè)由此獲得用戶忠誠度。
如果員工想要實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,就要發(fā)揮專業(yè)技能,制造出讓用戶滿意的產(chǎn)品,用戶才愿意購買。企業(yè)要讓員工明白,企業(yè)的收益及員工的工資均來源于客戶。也要讓其他利益相關(guān)方知道,供應(yīng)商的配套合作費(fèi)用、社區(qū)稅收以及股東的分紅均來源于客戶,只不過是由企業(yè)來支付或繳納的。各方都要為實(shí)現(xiàn)用戶滿意貢獻(xiàn)力量,才能實(shí)現(xiàn)自己的利益。因此,企業(yè)要通過建立用戶滿意經(jīng)營體系、設(shè)計(jì)科學(xué)的工作流程和選用有效的工具方法,把企業(yè)利益和相關(guān)方利益緊密結(jié)合起來,推動(dòng)各項(xiàng)資源一致為實(shí)現(xiàn)用戶滿意的共同目標(biāo)而努力奮斗。
例如某工程機(jī)械中小企業(yè),規(guī)模不大、人員不多,多年來一直以產(chǎn)品為核心進(jìn)行經(jīng)營,但是內(nèi)部的分工和流程體系不健全不系統(tǒng),造成工作中重復(fù)交叉、經(jīng)常扯皮推諉、運(yùn)行效率低。近幾年隨著市場萎縮,產(chǎn)品同質(zhì)化競爭加劇,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的迫切需求。在企業(yè)主親自推動(dòng)下,該企業(yè)導(dǎo)入了一切以用戶為中心的工作模式,經(jīng)過培訓(xùn)很快提升了骨干認(rèn)知,重新調(diào)整了業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)和定位,全員聚焦于一切行動(dòng)為用戶解決問題。企業(yè)內(nèi)部工作配合主次分明,組織運(yùn)營有序,所有人都把精力集中在爭取用戶上,為了交付讓用戶滿意的產(chǎn)品主動(dòng)配合,沒有怨言,改變了過去的習(xí)慣,提升了質(zhì)量和效率,以服務(wù)打造出差異化優(yōu)勢(shì),在市場下滑的環(huán)境下體現(xiàn)出齊心協(xié)力的力量,保持了企業(yè)的收入增長。
三、建成主輔分明的整體經(jīng)營結(jié)構(gòu),推動(dòng)工作流程有序運(yùn)行
企業(yè)經(jīng)營管理要做到運(yùn)行有序,需要建立以實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營結(jié)果為目標(biāo)導(dǎo)向的運(yùn)行管理體系,把部門職責(zé)以建筑物的“板梁柱頂”結(jié)構(gòu)搭建成整體架構(gòu),厘清工作中的先后順序與配合關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序運(yùn)行。明確以銷售、技術(shù)和制造等部門為主導(dǎo),以人力、財(cái)務(wù)和職能管理等服務(wù)部門為輔助,建立牽頭負(fù)責(zé)與協(xié)助配合的運(yùn)行保障機(jī)制,在流程中推動(dòng)各種資源高效產(chǎn)出。每項(xiàng)工作與企業(yè)的價(jià)值主張高度一致,使得一切工作都能圍繞用戶滿意,構(gòu)建成用戶滿意經(jīng)營體系整體結(jié)構(gòu)(見圖2)。
圖2 主輔分明的用戶滿意經(jīng)營體系整體結(jié)構(gòu)
1、用戶滿意經(jīng)營體系是基礎(chǔ):建立以實(shí)現(xiàn)用戶滿意交付為責(zé)任的管理制度和決策機(jī)制基礎(chǔ),各項(xiàng)規(guī)章制度都圍繞著有利于實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營績效結(jié)果來設(shè)計(jì),激勵(lì)和約束各部門相互配合,在流程的上下游各方都要站在用戶立場思考問題,溝通配合立足于“對(duì)事不對(duì)人”,為用戶解決問題,不是為自己解決問題。
2、堅(jiān)持兩項(xiàng)原則保持定力:一是始終堅(jiān)持經(jīng)營管理決策為用戶創(chuàng)造價(jià)值,朝著有利于用戶利益方向作決策,最大限度地滿足用戶要求;二是始終堅(jiān)持全員參與持續(xù)改善創(chuàng)新,為用戶提供更加滿意的產(chǎn)品。
3、以業(yè)務(wù)部門為立柱:產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、采購供應(yīng)、物資裝備等工作為主導(dǎo),銷售部牽頭負(fù)責(zé)參與市場競爭,拉動(dòng)其他部門協(xié)同配合,幫助用戶解決問題,幫助用戶服務(wù)于用戶的用戶,不斷擴(kuò)大經(jīng)營業(yè)績。
4、以服務(wù)部門為橫梁:人力資源、財(cái)務(wù)資金、全面質(zhì)量管理、職能管理服務(wù)、信息化服務(wù)、績效評(píng)價(jià)等工作為輔助,在支持銷售部牽頭的工作中貢獻(xiàn)價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營績效提供服務(wù),維護(hù)企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、以實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營結(jié)果為屋頂:各項(xiàng)工作流程以實(shí)現(xiàn)用戶滿意交付為己任,橫向配合縱向,以利他之心為用戶創(chuàng)造價(jià)值,獲得共同期望的收入和利潤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營績效增長。
四、各項(xiàng)工作服務(wù)于從產(chǎn)品到交付全過程,用高效工具方法作出貢獻(xiàn)
事實(shí)上任何企業(yè)的資源都是有限的,只能為有限的用戶提供服務(wù),企業(yè)經(jīng)營管理工作應(yīng)聚焦于高效利用資源創(chuàng)造出具有競爭力的產(chǎn)品,成為自上而下的共同責(zé)任。例如,從總經(jīng)理到銷售部、服務(wù)部、技術(shù)部、制造部、財(cái)務(wù)部、人事部和行政部的核心工作都應(yīng)圍繞從產(chǎn)品到交付用戶的業(yè)務(wù)主線運(yùn)行,用管理制度激勵(lì)約束保障運(yùn)行,在從產(chǎn)品線到交付用戶群的過程中發(fā)揮各自作用,做到心往一處想、勁兒往一處使,在崗位流程上提高資源利用效率,用工具方法完成流程任務(wù),共同貢獻(xiàn)于用戶滿意產(chǎn)品交付,帶給用戶明顯的價(jià)值感體驗(yàn)(見圖3)。
圖3 各項(xiàng)工作服務(wù)圍繞從產(chǎn)品到交付用戶來展開
以某企業(yè)推動(dòng)以用戶為中心的經(jīng)營轉(zhuǎn)型為例,重新設(shè)計(jì)了銷售部的工作流程,規(guī)定了銷售部工作要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合行動(dòng),在拿到訂單之前,要與制造、采購、技術(shù)等部門溝通,提前做好準(zhǔn)備,在簽訂合同之后,牽頭負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決問題,相互配合共同完成訂單任務(wù),兌現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量和交期等承諾,交付出感動(dòng)用戶的產(chǎn)品,逐步擴(kuò)大經(jīng)營收入。
服務(wù)部工作提前策劃售后服務(wù),以利他之心理解用戶、貼近用戶,站在用戶立場幫助用戶解決問題,維護(hù)用戶核心利益,密切用戶關(guān)系,為用戶排憂解難,提升用戶體驗(yàn),贏得用戶忠誠。
技術(shù)部跟蹤調(diào)研用戶使用體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在的不足,挖掘用戶未被滿足的需求,運(yùn)用TRIZ創(chuàng)新方法、六西格瑪?shù)裙ぞ叻椒ǔ掷m(xù)改善產(chǎn)品功能、性能和可靠性,打造“爆品”吸引用戶,提升產(chǎn)品競爭優(yōu)勢(shì)。
制造部是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品交付的核心,以智能制造裝備、精益生產(chǎn)、流程工藝等先進(jìn)制造手段提高效率、準(zhǔn)時(shí)交付出高質(zhì)量產(chǎn)品,采用先進(jìn)管理工具方法保證品質(zhì)、節(jié)約資源、消除浪費(fèi)、降低成本,提升產(chǎn)品盈利能力。
財(cái)務(wù)、人事和行政部都要站在服務(wù)業(yè)務(wù)立場,財(cái)務(wù)部為生產(chǎn)經(jīng)營人員節(jié)省財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間;人事部為生產(chǎn)經(jīng)營推薦優(yōu)秀人才,幫助員工解決后顧之憂;行政部為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供幫助,節(jié)省他們跑腿時(shí)間,讓他們舒心工作,這樣就能夠支持生產(chǎn)經(jīng)營提高效率。職能部門為業(yè)務(wù)運(yùn)行提供公平、規(guī)范、透明的制度環(huán)境,引領(lǐng)全員在崗位上履行為用戶創(chuàng)造價(jià)值的使命,用激勵(lì)和約束機(jī)制保證工作流程有序高效運(yùn)行,以信息化手段提高溝通效率、提升崗位認(rèn)知、控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)各種資源維護(hù)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行,間接貢獻(xiàn)企業(yè)經(jīng)營收入增長。
以用戶為中心的經(jīng)營管理之道
匠客工程機(jī)械 評(píng)論(0)
來源:匠客工程機(jī)械
在工業(yè)企業(yè)經(jīng)營生態(tài)鏈中,企業(yè)作為價(jià)值承載主體需要維護(hù)股東、員工、供應(yīng)商、社區(qū)和用戶等相關(guān)方利益均衡,才能支撐經(jīng)營生態(tài)持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)自身運(yùn)轉(zhuǎn)需要有經(jīng)營收入維持,股東需要獲得分紅,員工需要獲得薪酬,供應(yīng)商需要獲得配套合作收入,社區(qū)需要獲得稅收等費(fèi)用,這四個(gè)利益方都要從企業(yè)獲取費(fèi)用,唯有用戶一方向企業(yè)支付費(fèi)用,由于用戶付費(fèi)支持了企業(yè)經(jīng)營生態(tài)鏈的現(xiàn)金流,因此說用戶滿意是企業(yè)獲得經(jīng)營收入的前提。
企業(yè)經(jīng)營工作就應(yīng)該以用戶為中心,以利他之心去幫助用戶解決問題,從滿足用戶需求出發(fā),科學(xué)設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程、使用有效工具和方法,在始于用戶需求、止于用戶滿意的實(shí)踐過程中各部門相互配合,創(chuàng)造出讓用戶滿意的產(chǎn)品,各項(xiàng)工作都要以創(chuàng)造價(jià)值、實(shí)現(xiàn)用戶滿意為宗旨,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)。
“始于用戶需求,止于用戶滿意”就像企業(yè)經(jīng)營的靈魂一樣,在經(jīng)營管理過程中貫穿始終,統(tǒng)領(lǐng)全員工作趨向一致。
一、任何用戶只會(huì)為滿意付費(fèi),用戶滿意是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入的前提
企業(yè)經(jīng)營管理實(shí)踐證明,任何一個(gè)用戶只愿意為自己滿意的產(chǎn)品或服務(wù)支付費(fèi)用,而不愿意為不滿意的產(chǎn)品付費(fèi)。用戶購買產(chǎn)品所支付的費(fèi)用,對(duì)于用戶來說是付出的成本,對(duì)于企業(yè)來說是經(jīng)營收入和利潤,因此說用戶滿意是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營收入的前提。企業(yè)經(jīng)營目的是要?jiǎng)?chuàng)造出讓用戶愿意購買的產(chǎn)品,各項(xiàng)工作都要為實(shí)現(xiàn)用戶滿意而付出努力,全員工作只有在不斷追求用戶滿意產(chǎn)品的過程中才能體現(xiàn)出價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營收入目標(biāo)和個(gè)人收入目標(biāo)。
用戶滿意對(duì)于企業(yè)經(jīng)營的重要性不言而喻,然而在現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)只是把用戶滿意停留在理念上,或者作為口號(hào)掛在墻上,并沒有通過戰(zhàn)略部署、流程和方法有效落地,但是縱觀國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)營管理案例,企業(yè)成功的最重要因素之一都是把“以用戶為中心”的經(jīng)營思想作為核心價(jià)值觀系統(tǒng)有效落地,推動(dòng)各種生產(chǎn)經(jīng)營要素為實(shí)現(xiàn)用戶滿意而有序運(yùn)行,應(yīng)用各種工具方法實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營結(jié)果,成就卓越企業(yè)。
那么,企業(yè)如何做到讓用戶滿意呢?如何讓用戶愿意付費(fèi)呢?這就需要企業(yè)把用戶希望幫助解決的問題與生產(chǎn)經(jīng)營工作結(jié)合起來,調(diào)動(dòng)資源幫助用戶解決問題,為用戶創(chuàng)造價(jià)值。讓全員認(rèn)知到實(shí)現(xiàn)用戶滿意是企業(yè)獲得收入的來源,是個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),要把一切行動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)定位在如何為用戶創(chuàng)造價(jià)值上。
二、經(jīng)營管理在始于用戶需求、止于用戶滿意過程中創(chuàng)造價(jià)值
著名管理學(xué)大師彼得·德魯克曾說過企業(yè)經(jīng)營的目的是創(chuàng)造客戶。企業(yè)經(jīng)營管理各項(xiàng)工作始終圍繞著發(fā)現(xiàn)用戶需求、創(chuàng)造用戶需求、滿足用戶需求來展開,在始于用戶需求、止于用戶滿意過程中,通過全員共同努力把各種生產(chǎn)經(jīng)營資源高效利用,研發(fā)制造出讓用戶滿意的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值提升,讓用戶愿意付費(fèi)購買。企業(yè)為了持續(xù)滿足用戶不斷增長的新需求,要不斷研發(fā)出更多的新技術(shù)、新產(chǎn)品和新服務(wù),讓更多用戶愿意購買,以實(shí)現(xiàn)收入增長和預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)。
為了交付用戶滿意產(chǎn)品,企業(yè)就要投入人力、財(cái)力、技術(shù)、物資、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、服務(wù)、質(zhì)量、管理、信息和評(píng)價(jià)等資源成本,研發(fā)制造出充分滿足用戶需求的、用戶滿意度高的、市場競爭力強(qiáng)的好產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)從資源到產(chǎn)品的價(jià)值轉(zhuǎn)換,完成從用戶需求到滿足需求的產(chǎn)品交付任務(wù),兌現(xiàn)合同訂單信用承諾,獲得經(jīng)營收入。
在這個(gè)過程中,各部門相互配合的流程構(gòu)成了內(nèi)部用戶關(guān)系,把用戶概念從外部引入到內(nèi)部,由外部用戶需求訂單拉動(dòng)內(nèi)部用戶配合行動(dòng),以最佳流程為樣板協(xié)調(diào)合作、各司其職、環(huán)環(huán)遞進(jìn)、有序運(yùn)行,每個(gè)崗位都做到準(zhǔn)時(shí)交付出下游用戶滿意的成果,實(shí)現(xiàn)零缺陷傳遞,最終創(chuàng)造出讓外部用戶滿意的產(chǎn)品,收獲共同利益、分享共同成果。反之,如果出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不合格或用戶投訴等情況,在流程中所付出的努力都無法產(chǎn)生效益,就會(huì)浪費(fèi)資源、增加成本、造成損失、降低競爭力(見圖1)。
圖1 各種資源在始于用戶需求至于用戶滿意過程中實(shí)現(xiàn)價(jià)值
如上圖的運(yùn)行邏輯,企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo),從獲得用戶需求訂單開始,利用“人財(cái)技物產(chǎn)供銷服質(zhì)管信評(píng)”等資源,做到用戶滿意產(chǎn)品交付,在日復(fù)一日的工作循環(huán)中實(shí)現(xiàn)經(jīng)營績效結(jié)果。用戶需求訂單是企業(yè)對(duì)用戶的承諾,應(yīng)信守承諾、認(rèn)真履行,不要讓相信你的用戶失望,就必須在業(yè)務(wù)流程和配合過程中控制好各個(gè)環(huán)節(jié)質(zhì)量,因?yàn)檫^程決定結(jié)果、細(xì)節(jié)決定成敗。用戶只有對(duì)交付的產(chǎn)品感到滿意才愿意付費(fèi),進(jìn)而有可能會(huì)繼續(xù)購買,或者主動(dòng)向他人推薦。企業(yè)由此獲得用戶忠誠度。
如果員工想要實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,就要發(fā)揮專業(yè)技能,制造出讓用戶滿意的產(chǎn)品,用戶才愿意購買。企業(yè)要讓員工明白,企業(yè)的收益及員工的工資均來源于客戶。也要讓其他利益相關(guān)方知道,供應(yīng)商的配套合作費(fèi)用、社區(qū)稅收以及股東的分紅均來源于客戶,只不過是由企業(yè)來支付或繳納的。各方都要為實(shí)現(xiàn)用戶滿意貢獻(xiàn)力量,才能實(shí)現(xiàn)自己的利益。因此,企業(yè)要通過建立用戶滿意經(jīng)營體系、設(shè)計(jì)科學(xué)的工作流程和選用有效的工具方法,把企業(yè)利益和相關(guān)方利益緊密結(jié)合起來,推動(dòng)各項(xiàng)資源一致為實(shí)現(xiàn)用戶滿意的共同目標(biāo)而努力奮斗。
例如某工程機(jī)械中小企業(yè),規(guī)模不大、人員不多,多年來一直以產(chǎn)品為核心進(jìn)行經(jīng)營,但是內(nèi)部的分工和流程體系不健全不系統(tǒng),造成工作中重復(fù)交叉、經(jīng)常扯皮推諉、運(yùn)行效率低。近幾年隨著市場萎縮,產(chǎn)品同質(zhì)化競爭加劇,企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型升級(jí)的迫切需求。在企業(yè)主親自推動(dòng)下,該企業(yè)導(dǎo)入了一切以用戶為中心的工作模式,經(jīng)過培訓(xùn)很快提升了骨干認(rèn)知,重新調(diào)整了業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)和定位,全員聚焦于一切行動(dòng)為用戶解決問題。企業(yè)內(nèi)部工作配合主次分明,組織運(yùn)營有序,所有人都把精力集中在爭取用戶上,為了交付讓用戶滿意的產(chǎn)品主動(dòng)配合,沒有怨言,改變了過去的習(xí)慣,提升了質(zhì)量和效率,以服務(wù)打造出差異化優(yōu)勢(shì),在市場下滑的環(huán)境下體現(xiàn)出齊心協(xié)力的力量,保持了企業(yè)的收入增長。
三、建成主輔分明的整體經(jīng)營結(jié)構(gòu),推動(dòng)工作流程有序運(yùn)行
企業(yè)經(jīng)營管理要做到運(yùn)行有序,需要建立以實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營結(jié)果為目標(biāo)導(dǎo)向的運(yùn)行管理體系,把部門職責(zé)以建筑物的“板梁柱頂”結(jié)構(gòu)搭建成整體架構(gòu),厘清工作中的先后順序與配合關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序運(yùn)行。明確以銷售、技術(shù)和制造等部門為主導(dǎo),以人力、財(cái)務(wù)和職能管理等服務(wù)部門為輔助,建立牽頭負(fù)責(zé)與協(xié)助配合的運(yùn)行保障機(jī)制,在流程中推動(dòng)各種資源高效產(chǎn)出。每項(xiàng)工作與企業(yè)的價(jià)值主張高度一致,使得一切工作都能圍繞用戶滿意,構(gòu)建成用戶滿意經(jīng)營體系整體結(jié)構(gòu)(見圖2)。
圖2 主輔分明的用戶滿意經(jīng)營體系整體結(jié)構(gòu)
1、用戶滿意經(jīng)營體系是基礎(chǔ):建立以實(shí)現(xiàn)用戶滿意交付為責(zé)任的管理制度和決策機(jī)制基礎(chǔ),各項(xiàng)規(guī)章制度都圍繞著有利于實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營績效結(jié)果來設(shè)計(jì),激勵(lì)和約束各部門相互配合,在流程的上下游各方都要站在用戶立場思考問題,溝通配合立足于“對(duì)事不對(duì)人”,為用戶解決問題,不是為自己解決問題。
2、堅(jiān)持兩項(xiàng)原則保持定力:一是始終堅(jiān)持經(jīng)營管理決策為用戶創(chuàng)造價(jià)值,朝著有利于用戶利益方向作決策,最大限度地滿足用戶要求;二是始終堅(jiān)持全員參與持續(xù)改善創(chuàng)新,為用戶提供更加滿意的產(chǎn)品。
3、以業(yè)務(wù)部門為立柱:產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)制造、采購供應(yīng)、物資裝備等工作為主導(dǎo),銷售部牽頭負(fù)責(zé)參與市場競爭,拉動(dòng)其他部門協(xié)同配合,幫助用戶解決問題,幫助用戶服務(wù)于用戶的用戶,不斷擴(kuò)大經(jīng)營業(yè)績。
4、以服務(wù)部門為橫梁:人力資源、財(cái)務(wù)資金、全面質(zhì)量管理、職能管理服務(wù)、信息化服務(wù)、績效評(píng)價(jià)等工作為輔助,在支持銷售部牽頭的工作中貢獻(xiàn)價(jià)值,為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營績效提供服務(wù),維護(hù)企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、以實(shí)現(xiàn)用戶滿意經(jīng)營結(jié)果為屋頂:各項(xiàng)工作流程以實(shí)現(xiàn)用戶滿意交付為己任,橫向配合縱向,以利他之心為用戶創(chuàng)造價(jià)值,獲得共同期望的收入和利潤,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營績效增長。
四、各項(xiàng)工作服務(wù)于從產(chǎn)品到交付全過程,用高效工具方法作出貢獻(xiàn)
事實(shí)上任何企業(yè)的資源都是有限的,只能為有限的用戶提供服務(wù),企業(yè)經(jīng)營管理工作應(yīng)聚焦于高效利用資源創(chuàng)造出具有競爭力的產(chǎn)品,成為自上而下的共同責(zé)任。例如,從總經(jīng)理到銷售部、服務(wù)部、技術(shù)部、制造部、財(cái)務(wù)部、人事部和行政部的核心工作都應(yīng)圍繞從產(chǎn)品到交付用戶的業(yè)務(wù)主線運(yùn)行,用管理制度激勵(lì)約束保障運(yùn)行,在從產(chǎn)品線到交付用戶群的過程中發(fā)揮各自作用,做到心往一處想、勁兒往一處使,在崗位流程上提高資源利用效率,用工具方法完成流程任務(wù),共同貢獻(xiàn)于用戶滿意產(chǎn)品交付,帶給用戶明顯的價(jià)值感體驗(yàn)(見圖3)。
圖3 各項(xiàng)工作服務(wù)圍繞從產(chǎn)品到交付用戶來展開
以某企業(yè)推動(dòng)以用戶為中心的經(jīng)營轉(zhuǎn)型為例,重新設(shè)計(jì)了銷售部的工作流程,規(guī)定了銷售部工作要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合行動(dòng),在拿到訂單之前,要與制造、采購、技術(shù)等部門溝通,提前做好準(zhǔn)備,在簽訂合同之后,牽頭負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決問題,相互配合共同完成訂單任務(wù),兌現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量和交期等承諾,交付出感動(dòng)用戶的產(chǎn)品,逐步擴(kuò)大經(jīng)營收入。
服務(wù)部工作提前策劃售后服務(wù),以利他之心理解用戶、貼近用戶,站在用戶立場幫助用戶解決問題,維護(hù)用戶核心利益,密切用戶關(guān)系,為用戶排憂解難,提升用戶體驗(yàn),贏得用戶忠誠。
技術(shù)部跟蹤調(diào)研用戶使用體驗(yàn),發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在的不足,挖掘用戶未被滿足的需求,運(yùn)用TRIZ創(chuàng)新方法、六西格瑪?shù)裙ぞ叻椒ǔ掷m(xù)改善產(chǎn)品功能、性能和可靠性,打造“爆品”吸引用戶,提升產(chǎn)品競爭優(yōu)勢(shì)。
制造部是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品交付的核心,以智能制造裝備、精益生產(chǎn)、流程工藝等先進(jìn)制造手段提高效率、準(zhǔn)時(shí)交付出高質(zhì)量產(chǎn)品,采用先進(jìn)管理工具方法保證品質(zhì)、節(jié)約資源、消除浪費(fèi)、降低成本,提升產(chǎn)品盈利能力。
財(cái)務(wù)、人事和行政部都要站在服務(wù)業(yè)務(wù)立場,財(cái)務(wù)部為生產(chǎn)經(jīng)營人員節(jié)省財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間;人事部為生產(chǎn)經(jīng)營推薦優(yōu)秀人才,幫助員工解決后顧之憂;行政部為各個(gè)業(yè)務(wù)部門提供幫助,節(jié)省他們跑腿時(shí)間,讓他們舒心工作,這樣就能夠支持生產(chǎn)經(jīng)營提高效率。職能部門為業(yè)務(wù)運(yùn)行提供公平、規(guī)范、透明的制度環(huán)境,引領(lǐng)全員在崗位上履行為用戶創(chuàng)造價(jià)值的使命,用激勵(lì)和約束機(jī)制保證工作流程有序高效運(yùn)行,以信息化手段提高溝通效率、提升崗位認(rèn)知、控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)各種資源維護(hù)企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行,間接貢獻(xiàn)企業(yè)經(jīng)營收入增長。
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